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通知公告

宣城市装饰行业协会成立后工作报告
作者:管理员    发布时间:2015-02-09    浏览次数:839

宣城市装饰行业协会成立后工作报告

(2015-2-8)

王学进

各位会员:

   大家下午好!

  今天我们欢聚一堂召开宣城市装饰行业协会春节座谈会暨第二次会员大会,下面由我代表协会秘书处向各位会员作协会成立后工作报告。按照协会成立的时间顺序,我主要汇报三方面工作。

一、 协会成立工作情况介绍

  在38家主发起单位的支持配合及市民政局的关心指导下,宣城市装饰行业协会于2014年11月6日在宣城宾馆召开成立大会,随后我们秘书处迅速完善相关手续,11月13日,市民政局最终以社证字第335号形式正式批准协会成立。协会在筹建过程中得到在座各位会员的鼎力支持,尤其是我们部分副会长单位,不仅出钱、出力,而且出主意,毫不夸张的讲,我们宣城市装饰行业协会作为宣城市唯一的装饰行业协会,能够在短短的三个来月的时间里完成筹备工作,仅仅依靠我和何会长两人之力是做不到的,在此,请允许我代表协会秘书处向各位的大力支持表示衷心的感谢!

二、 协会成立后所做工作汇总

1、 基础建设工作;

  协会的成立是从无到有的一个过程,尤其是基础建设工作,从筹备协会开始,我们基本上是空白,无办公地点,无办公人员,无办公经费,针对这“三无”情况,我们主要做了三块工作。一是确定秘书处的协会常设办事机构的职能;协会要发挥作用,秘书处的工作很关键,秘书处作为办事机构,就是承担协会服务会员,执行决策的功能和责任;二是聘用秘书处办公人员。我们聘用了有过组建协会经验的徐冠军同志为秘书处副秘书长兼办公室主任,杜洋洋为协会财务兼内勤,雷聪为协会会员和信息部负责人,后来该同志因个人原因离职,从2015年元月份起,我们又招聘了汪静和何姗姗两位同志接替雷聪,专门发展协会会员发展工作。三是确定办公地点,完善办公环境。协会秘书处办公地点的选址、装修,办公设备的购置,相关材料的制作上墙都已弄妥,按市民政局对社团工作的要求,我们装饰行业协会的基础建设工作基本结束。

2、 会员服务工作;

    为会员做好服务工作是秘书处的一个基本职能,由于协会成立时间短,加上会费收缴工作也占用了大量时间,没有一定的经费做基础,相关活动也不好开展。在完成主发起单位的入会手续完善及会费收缴工作后,我们对入会会员单位进行资料备档,并陆续为会员单位颁发了铜牌和荣誉证书,会员证的制作和颁发工作也将于近日展开。同时,作为协会宣传的窗口和阵地,协会网站已经建设好并已上线,协会会刊的编辑印制工作由于涉及到专业性和合法性目前正在谋划中,相信在春节后不久就能全面铺开。作为会员之间加强交流的一个重要载体,协会会员通讯录的编制工作也已提上日程,限于当前会员单位个数有限,会员队伍还不够壮大,通讯录的规模效应暂时体现不出来,所以这块工作要往后顺延一下。

3、 活动开展;

  协会成立后,我们注重活动的组织开展,并且专门研讨和上外地考察过。当前协会会员单位的构成主要集中于装饰企业和建材商两块,无论我们这些会员单位当初参与协会的动机是什么,对于协会而言,都有义务通过协会的平台为我们这些会员单位树立良好的社会形象和口碑,同时也通过协会的平台为我们寻找更多的合作空间和商机,为我们这些会员单位事业发展及业务开拓添砖加瓦。也正因为如此,我们在元月21日组织了一次“送温暖下乡”公益活动,组织我们协会理事以上级别的16家单位到五星乡敬老院送温暖献爱心,得到了领导的夸奖和社会赞誉。

协会的一项重要工作就是抓活动,活动是协会为会员单位提供服务的一项重要内容,年前由于时间关系,除了刚才提到的“送温暖下乡”活动外,我们没有在组织其它活动。对于节后工作,我们在借鉴外省的经验做法的同时,结合宣城市场现状,初步定于明年五月份左右举办一次大型的装饰建材博览签售会,目前方案正在研究中。

4、 会议组织;

  协会在2014年11月6日组织召开成立大会暨会员大会后,于12月12日下午召开了一届一次理事会议,主要向协会理事以上级别单位汇报协会成立后所做工作并商讨“送温暖下乡”公益活动的开展,加上今天召开的春节座谈会暨第二次会员大会,通俗的讲,也就是协会年会。

5、 会员发展;

  协会会员发展可以分为两个阶段,第一阶段,就是协会成立初期时的38家会员单位,这38家单位作为协会主发起单位,后期办理入会手续的有29家,还有9家单位因各种客观原因并未办理入会手续。第二阶段,自12月份之后发展的新会员,截止到目前为20家,也就是刚才我给大家介绍的20家单位。概括来讲,到目前为止协会成员个数为49家。其中装饰企业27家,建材及配套企业21家,设计企业1家。

三、 来年工作设想

   刚才我花了很长篇幅来汇报协会成立后的相关工作,之所以讲的很细,主要考虑到协会工作的特性,协会是社团组织,不是企业,协会是大家的协会,不是某一个人的协会,感谢大家对何会长及我个人的信任,选举我们作为协会第一届会长和秘书长,那么,我们也有义务向各位汇报协会日常工作的开展,更有必要带领大家依托协会的平台把协会工作做好,把我们各自的业务和事业经营好,发展好。为此,今天借助大会召开的契机,我也简单向各位会员介绍一下协会来年的工作打算,同时,在分发给大家的会议材料中有一份“会员单位意见调查表”,大家回去后花点时间和心思填一填,协会也对大家的情况摸摸底,之后我们在根据大家的建议和关切找到共性的问题再形成文字作为协会明年的工作安排,然后逐一去落实。

1、 会议安排

  第一、会员大会;2015年7月份组织一次会员大会汇报协会上半年工作,2016年春节前组织一次会员大会汇报协会2015年度工作。如遇重大决策需要会员大会表决通过的情况在临时召开会员大会。

  第二、理事会议;2015年度根据年度工作安排计划组织三到四次理事会议,目的是商讨相关活动的组织实施。

  第三、会长会议;争取一季度一次,目的是第一届理事会执行机构探讨协会发展,监督工作进度等事项。

2、 活动组织

  第一、公益活动;春季的关爱留守儿童捐资助学活动,冬季的送温暖下乡活动。

  第二、5月份装饰建材博览会。

  第三、10月份装饰建材签售会。

  第四、11月份协会成立一周年暨回馈客户优惠活动,后两项也可以结合起来组织。

3、 会员服务

  第一、宣传展示;利用协会一网一刊的宣传平台,为会员单位进行全方位的形象展示,介绍企业及个人的业绩。

  第二、荣誉体现;除了基本的授牌和颁发荣誉证书外,以协会的名义组织或向省级会员协会推荐评选评优,内容涵括企业、个人、工程等。

  第三、内部交流;利用协会平台,组织会员中的装饰企业、材料供应商、设计单位进行内部资源整合、指定合作等服务。

  第四、业务拓展;以协会名义和新开楼盘及物业洽谈,占有市场,抱团发展。

  第五、企校合作;和宣城市职业技术学院合作办学,为协会会员单位定向培养急需人才,降低会员单位人才培养成本,大量储备人才。

4、 会员发展

  第一、新会员发展;在设定入会门槛及做好入会把关工作的同时,大力发展新会员,进一步扩大协会规模和社会影响力,以协会成员的规模效应实现会员单位的合作机会和创造更多效益。

  第二、老会员续费;巩固老会员队伍,做好动员和解释工作,切实抓好老会员续费工作。

5、 内部管理

  第一、行业公约的制定;以兼顾公平的原则,制定切实可行的行业公约,规范行业行为,加强行业自律,维护会员权益,促进行业发展。

  第二、联保授信;在取得一定抵押的前提下,结合市场规律,会员单位内部自愿联保授信,共同抵御风险,降低成本。

  第三、会员维权;充分发挥协会职能,为出现工程纠纷的会员单位排忧解难。

6、 培训交流

  第一、企业培训;组织不同层次、不同类型的专业培训。企业方面,如企业管理、市场营销、资格考证等;个人方面,如EMBA、中高层管理等。

  第二、交流学习;组织会员单位走出去,向外省市及兄弟协会学习取经,拓展视野,开阔思路,学习经验。

 


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