宣城市装饰行业协会召开二届一次会长办公会
2020年3月6日下午2点,经汪会长提议,协会秘书处组织决策层领导在协会会议室召开二届一次会长办公会, 实到11人,请假1人,会议记录如下:
- 一、协会年后工作情况。
- 1、积极参与新冠肺炎疫情防控工作。
今年春节期间恰逢新冠肺炎疫情爆发,按政府要求,秘书处一直没有正常上班,2月中旬才陆续上班。期间,应汪会长、唐监事长的提议和要求,积极与市民政局联系,以文件形式下发通知,积极参与疫情防控,组织会员单位为疫情防控奉献爱心,此项工作得到了我们21家会员单位的响应和支持,也得到了市民政局的肯定。
2、积极主动联系市区两级疫情防控应急指挥部,了解最新的行业复工复产信息并及时通知会员单位。
3、支持配合会员单位恢复生产,运用协会自有平台为部分会员单位在招聘、业务拓展方面进行宣传推介,鼓励大家在执行政府疫情防控要求的前提下,想方设法恢复业务拓展,做好复工准备工作。
- 二、商议年度工作基调并明确近期工作目标。
今年是协会第二届工作的开局之年,未料到新冠肺炎疫情的突发情况,根据此突发情况对行业的冲击和影响,协会年度工作基调调整为:稳字当先、积极推动(有所为有所不为)。
秘书处近期工作目标:
1、进一步明确协会组织架构、人员分工。
执行秘书长带领大家再次学习并明确各自分工和对接联系单位(略),根据协会发展需要,决定聘请原秘书长叶金友同志为协会第二届顾问并发放聘书。
2、明确协会日常运营主体。
考虑到协会发展现实基础及各领导均为兼职的现状,继续聘请徐冠军为协会第二届执行秘书长并委托其所属公司代理运营协会秘书处日常工作。会上向徐冠军同志颁发聘书并向协会第二届领导移交协会现有财产清单。
3、做好疫情防控期间交流沟通和配合工作。
一是继续与市区两级疫情防控应急指挥部对接,了解最新疫情情况并及时通知;二是做好会员单位的疑问解释和情绪安抚,鼓励并配合大家做好复工准备工作。
4、继续做好基础工作。
①、部分会员单位的基础信息搜集整理发布;②、第二届会员牌匾及证书更换制作;③、启动2020年度会费收取工作(考虑到疫情影响,会费标准暂不调整);④、会员发展工作;⑤、合同示范文本的重新设计印刷工作;
- 三、商议与百汇商业合作事宜。
肖美祥和叶金友分别介绍了与百汇前期接洽的过程及协会参与后的利弊,经与会领导商议(细节略),建议仍由肖美祥和叶金友两位代表继续对接和推进,根据进度另行商议。
宣城市装饰行业协会秘书处