宣城市装饰行业协会召开2018年度第六次会长办公会
2018年12月15日下午,经协会何会长提议,协会秘书处组织决策层领导(含新推选副会长、秘书长)在协会会议室召开2018年度第六次会长办公会, 会议议程简要记录如下:
一、 商定协会慈善公益活动具体执行事宜。
由于分管此项工作的李敏副会长因母亲病重请假,执行秘书长徐冠军代为主持并转达意见,经商议,此次慈善公益活动具体安排如下:
1、前期协会会员捐赠财物为:现金35513.19元,蚕丝被13床,保温杯13个,共53家会员单位参与捐赠。
2、宣州区教体局支助中心筛选的13名家庭经济困难学生每人资助现金2000元,蚕丝被1床,保温杯1个,剩余捐款累积为后续慈善活动基金。
3、执行时间为12月20日上午,经与区教体局支助中心协商,按13名学生所在学校位置分为四组,由区教体局安排4名工作人员带队,协会有时间并愿意参与会员共同前往,每组至少安排1名决策层领导负责和对接。
4、尽快在协会群内公布信息,活动当天愿意去的会员单位向秘书处报名,秘书处统计并安排分组,协调车辆。
5、做好活动的宣传报道工作。
6、活动结束后及时公布账目信息。
二、 汇报协会“评先评优”工作进度。
目前报名参评的会员少,不积极。大家讨论了会员单位报名不积极的原因,并根据进度进行了如下调整:
1、“评先评优”活动根据报名情况可以继续组织,考虑到时间和进度,颁奖不一定放在年会上进行。
2、年会前由会员自己报名、会员推荐及会长提名等方式评出部分“优秀会员单位”并在年会上进行颁奖。
3、协会决策层领导所在单位不参与相关评先评优活动。
三、 商定协会2018年度年会暨第五次会员大会事宜。
1、时间暂定为2019年1月18日;
2、成立年会筹备小组,并推荐新推选出的副会长马伟、汪明明主抓;
3、丰富年会内容,支持商业化运作;
(协会秘书处)