宣城市装饰行业协会组织召开三届四次会长办公会

2025年12月23日下午，宣城市装饰行业协会三届四次会长办公会在协会党员活动室（百汇）组织召开。会议应到18人，实到13人，请假5人，符合协会章程要求。本次会议共有两项议题，由协会执行秘书长徐冠军主持。

会议伊始，协会执行秘书长徐冠军向与会主要负责人阐明今天会议的主要目的是商讨协会三届二次会员大会，也就是2025年会召开的相关事宜。针对今年的年会怎么组织，秘书处罗列了相关细节，会上需要大家一条条的讨论并确定。

经讨论决定，协会三届二次会员大会暨2025年会召开时间为2026年元月26和30号之间（根据酒店预定时间），地点初步考虑鸿蒙国际酒店。参会人员为协会全体会员（已交2025年度会费的）、顾问、同城友好商协会负责人、分管单位领导（市委社工部、市工商联、市民政局），预计在130人以内。在大会组织形式上要有所创新，在往年会议流程的基础上，增加邀请嘉宾做经验分享环节。

针对大会具体工作安排方面。明确了如下细节工作，即：1、成立以秘书长、执行秘书长、分管会务接待的副会长为主的筹备组，具体抓筹备工作；2、联系场地；3、会议通知拟发；4、经费筹集。协会今年的会费收取有限，尽量拉些会议赞助减轻协会运营压力，赞助方面以资源置换加人情友谊的方式进行。5、材料准备。一是组织撰写协会2025年度工作报告及整理2026年度工作计划；二是元月初联系代账会计和协会监事，根据会计数据及时整理起草2025年度财务报告；三是明确会刊《宣城装饰》2025年度第二期封面人物及宣传页面，12月底前完成组稿工作，元月初提交印刷厂设计，大会前完成印制工作；四是会议屏显设计及会议PPT制作（如需）；五是邀请函及签到簿制作；6、物料准备。一是大会伴手礼。如有赞助最好，如没有，秘书处考虑网上采购（控制费用）；二是现场横幅、签到墙设计制作搭建。赞助商宣传展架物料等要求自备；三是纸袋准备。协会纸袋主要用于盛装会议资料、会刊及伴手礼等，目前协会印制的纸袋已不足百个，需重新网上印制；四是评先评优奖牌奖杯制作。根据协会2025年度评先评优工作进度和结果，要保证在大会前网上采购完成。五是抽奖券制作；7、晚宴安排。联系场地时初步确定多少桌及餐标，酒水方面安排、现场桌次及陪同人员安排。8、主持人及节目表演。主持人方面，正常会议主持由秘书处承担，晚宴主持不再外请，可联系会员单位推荐，既节省费用，又可以拉近会员距离接地气，初步考虑由国瑞装饰提供人选；节目表演这块建议由会员单位推荐或自带节目，如不够，可酌情邀请一到两个专业演员。关于奖品及抽奖方面根据赞助情况来定。9、现场拍照及视频拍摄。安排协会合作单位起点文化传媒负责现场拍照（含会议大合影）及视频拍摄和后期制作。10、现场工作人员安排，仍由会长单位国瑞装饰提供支持。

会上，协会执行秘书长徐冠军还介绍了协会2026年度工作计划起草过程，他表示：协会2026年度工作计划是在协会三届整体工作方案的基础上，结合2025年度工作计划完成情况进行了部分调整。随后，与会主要负责人针对协会2026年度工作计划也进行了讨论，一致明确2026年度为协会三届工作的破局之年，具体内容概括为7个方面。一是继续加强协会内部建设工作；二是继续抓好行业规范工作；三是全力做好会员服务工作；四是积极组织活动开展工作；五是加强协会党支部建设工作；六是投诉纠纷调解中心工作；七是做好与上级管理部门的对接工作。